Información imprescindible para su redacción:
Si bien no existe un
formato estándar para crear una buena carta de presentación, sí que existe una
estructura y formato aceptado que incluyen los mínimos estándares de forma y contenido:
MÍNIMOS
DE FORMA:
è
La carta no puede ocupar más de una página (1
cara), no la hagas ni muy breve ni muy
larga; entre 15 y 20 líneas es una extensión razonable. Los párrafos superiores
a seis líneas tienden a no ser leídos, asique te recomiendo que no pongas más
de 4 párrafos de 4 o 5 líneas cada uno.
è
No olvides dejar márgenes. Queda feo sino.
è
La letra del 12 (tamaño), espaciado como mínimo
de 1,5 (doble también vale) y a ser posible utiliza una fuente clara, seria y
ordenada, pues eso es lo que quieres transmitir a la empresa. (Arial,
Helvética; Verdana o similar, a mi me
gusta la Arial Narrow, pero eso ya es cuestión de gustos) el caso es que evites
las fuentes poco convencionales y muy barrocas.
è
La carta debe mantener una coherencia de formato
con el currículo. Debes utilizar siempre la misma fuente y tamaño de letra que
has utilizado en tu CV y procura siempre presentar ambos documento con un
estilo similar.
è
La carta no debe tener la más mínima mancha y el
papel no puede estar arrugado. Si vas a enviarla por correo, asegúrate de
utilizar un sobre resistente que mantendrá la integridad del documento (vale
con que no sea de los chinos, mejor de los alargados).
è
No dejes pasar ninguna falta de ortografía,
cuida las comas y los acentos.
è
La carta debe ir con fecha y firma, y si la
mandas por correo normal, firma a mano en cada carta. (Por internet no, claro).
è
No se
grapa la carta de presentación al currículum vitae. La pones delante del CV
cuando lo mandes y listo.
è
Y si vas a imprimirla, utiliza siempre papel
blanco, de buena calidad, y normalmente en formato DIN A4.
è
No se adjuntan los títulos ni las cartas de
recomendación, a no ser que te los pidan y, en su caso, siempre deben ser
seleccionados en función de las necesidades del puesto.
è
Conserva siempre una copia de la carta.
è
Utiliza un encabezamiento
adecuado. En España, la tendencia es que las cartas de presentación
tengan la siguiente estructura:
(recuerda dejar márgenes, que en este ejemplo no se ven)
Tu Nombre y Apellidos(tus datos)
C/Alborada, s/n, 28016 Madrid
Tel.:91.000.00.00
Móvil: 616.000.000
Tu correo electrónico.
A la atención de
(nombre del
encargado del dpto.RRHH o del “Dpto.RRHH”)
Nombre de la empresa (datos de la empresa)
Atn, D. Nombre Apellidos
Director de Recursos Humanos
C/Orense 0, 2º Der
28020, Madrid
Muy señor mío:
Hace cinco meses
finalicé la Licenciatura en Derecho con especialidad en Derecho
Administrativo. Actualmente estoy cursando un Máster en Derecho Privado y me
pongo en contacto con usted para manifestarle mi interés en poder desarrollar
y aplicar en Schlessinger
Abogados los conocimientos adquiridos.
Desde que estaba
en la universidad he seguido con mucho interés el desarrollo que ha tenido su
despacho de abogados y me he preparado con el objetivo de poder cumplir con
el perfil profesional del mismo.
Adjunto
encontrarán mi Curriculum Vitae y una copia del expediente académico.
Espero tener la
oportunidad de conversar con usted en una próxima entrevista, para
personalmente exponerle mis conocimientos y mi deseo de formar parte de su equipo de trabajo.
Reciba un cordial saludo,
Nombre Apellidos
|
· MÍNIMOS
DE CONTENIDO:
El contenido de la carta y CV será la primera y única impresión que tendrán
de ti, por lo que, la decisión de llamarte o no para una entrevista se basará
exclusivamente en esos dos papeles. Todo juicio que hagan de ti, si les gustas
o no, lo decidirán a partir de cómo te vendas y lo que transmita tu Carta. (Ya
que en el CV, no tienes margen para convencerles, pues sólo son los títulos y
méritos que tengas, que son los que son). La carta es tú única oportunidad de
conseguir llamarles la atención lo suficiente como para que quieran saber de
ti.
El contenido de la carta varía según la situación para la que se dirija. Es
decir, hay varios tipos de cartas de
presentación: En esta página vienen ejemplos de cada una de ellas:
Dadas las circunstancias del empleo en España, irás a presentar
autocandidaturas, a la hora de redactar la carta debes tener en cuenta la
siguiente estructura en contenidos (esto, después del encabezado):
1.- Primer Párrafo o Introducción: El primer párrafo de la carta es el más
importante, ya que motivará al lector a seguir leyendo. Para que sea efectivo
deberá cumplir 3 objetivos:
- Explicar el motivo de la carta.
- Ofrecer la información precisa, para que el lector pueda en principio
saber lo que puedes aportar a las necesidades de la compañía.
- Cautivar al lector. (en la medida de lo posible, claro, sin invenciones
ni palabras raras, no hay que pasarse de original).
-
En el caso de
estar recomendado por alguna persona, deberías citarlo en este párrafo.
Ej.- Soy recién titulado en
Dirección de Empresas y de acuerdo a la formación recibida durante los años de
carrera, mi capacidad de trabajo en equipo, y las ganas de desarrollar mi
carrera de la mano de una empresa tan prestigiosa, me gustaría aspirar al cargo
de Consultor Junior.
2.- Segundo Párrafo o Cuales son mis Cualidades: Explicar
por qué quieres trabajar para esa compañía y por qué estás cualificado para ese
puesto. No menciones habilidades que no se apliquen al cargo específico que estás
buscando. Este es el párrafo que utilizas para venderte a ti mismo y además les
dejas ver que esta no es una carta genérica. No hagas esta sección muy larga,
sólo da información que sea relevante al cargo y que no aparezca necesariamente
en tu Curriculum Vitae.
3.- Tercer Párrafo o Que puedo aportar a la empresa: Explicar por qué estás interesado en la empresa
o en el sector y qué es lo que tienes para encajar en el puesto y para ser útil
en la empresa. Debes relacionar los logros y éxitos que consideres que pueden
ser importantes para el puesto que solicitas. Aquí puedes incluir en la carta
de presentación datos relevantes que muestren que estás familiarizado con la
compañía o el sector.
4.- Cuarto Párrafo o La Acción: En este punto, la teoría dice que deberás mostrar tu interés por
concertar una entrevista , pero a mí esto siempre me ha parecido como muy
agresivo, yo en mis cartas siempre ponía “quedo a la espera de sus noticias” o
expresiones similares, que dan a entender que quieres que se pongan en contacto
contigo pero son un poco más suaves. Pero eso ya, como tu veas.
5.- Despedida: Debes escribir
la despedida en un par de frases, "Gracias por su tiempo", "Un
cordial saludo" y abajo tu firma.
A parte de esto,
Aunque este es el protocolo en
cartas de presentación, yo recomiendo que, especialmente
en el contenido, lo ajustes a tu forma de ser y redactes una presentación con
la que te sientas cómoda y que creas que transmite verdaderamente tu
personalidad (en la medida de lo posible).
Y muy muy importante es, que en cada Carta venga el nombre de la empresa
a la que va dirigido. Es decir, que personalices las cartas lo máximo posible
para cada empresa. Porque, aunque es lo más cómodo, queda fatal mandar una
carta estándar a todas las empresas (es como cuando te llega un mensaje de
Navidad de un amigo que se ve que ha escrito el mismo para todo el mundo, hace
mucha más ilusión cuando se ve que te lo han escrito a ti en particular). Pues aquí, aunque mantengas la estructura y
los párrafos, cambia para cada empresa lo que consideres necesario para
personalizarla.
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